Produkt Docházkový systém je primárně určen pro řízení personální agendy přítomnosti a nepřítomnosti zaměstnanců na pracovišti. Jeho hlavní výhodou je zobrazení okamžitého stavu přehledů přítomnosti zaměstnanců. Dalším přínosem je centrální přístup ke správě žádostí o dovolenou s online možností schvalování a okamžitým výstupem pro zaměstnance. Na základě těchto vlastností Docházkový systém urychluje zpracování dat a zpřehledňuje personálně mzdovou agendu společnosti.

Docházkový systém nabízí soubor nástrojů pro vytváření, řízení a zpracování časových dat zaměstnanců v prostředí SAP NetWeaver Portal. Aplikace umožňuje zaměstnancům zadávat požadavek na nepřítomnosti (dovolená, školení, nemoc, paragraf…), automatizuje proces schvalování dle organizační struktury firmy a kompetencí. Řeší evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců. Zpřístupňuje přehledová data zaměstnancům v prostředí portálu k náhledu na vlastní docházku za daný měsíc, bez možnosti změny.

Vyskytne-li se u zaměstnance nesrovnalost (neodpíchnuto), je v reportu zvýrazněna a zaměstnanec má možnost žádat svého nadřízeného o opravný zásah. Produkt Docházkový systém umožňuje napojení na biometrické čtečky použité při jednoznačné identifikaci zaměstnance při příchodu a odchodu a lze ho napojit na libovolné metody ověření příchodu/odchodu zaměstnanců.

Manažerský pohled

Manažer má k dispozici celkový přehled o všech svých zaměstnancích s možností data upravit a uložit do systému mySAP ERP. V systému docházka schvaluje příchody/odchody a žádosti o nepřítomnost. Může jedním výběrem označit všechny záznamy na obrazovce a uložit jako odsouhlasené. Manažer má právo nařídit nepřítomnosti (dovolenou, školení, služební cestu apod.). Kategorizace nepřítomností lze dále rozšiřovat.

Zaměstnanecký pohled

Zaměstnanecký pohled je shodný s detailním pohledem manažera s tím rozdílem, že zaměstnanec nemá možnost měnit zobrazená data, může je pouze ověřit (příchod/odchod). Data příchodů/odchodů podléhají schvalování přímým nadřízeným. Schválení příchodů/odchodů si může zaměstnanec ověřit v přehledové sestavě.Produkt Docházkový systém výrazně zefektivňuje možnosti podávání žádostí o nepřítomnost (dovolené, nemoc…). Zaměstnanec má po ověření možnost vyplnit elektronickou žádost o nepřítomnost, následně je žádost automaticky zpracovávána nadřízeným dle organizačního schématu firmy. Přehledová sestava zobrazuje souhrnný stav všech žádostí o nepřítomnost pro daného zaměstnance.

Zaměstnanec má také možnost opravného zásahu (smazání) u dovolených v případě, že daná dovolená není v minulosti. Pokud chce zaměstnanec zrušit již schválenou dovolenou, podléhá tato žádost schválení nadřízeným manažerem.

Plán pracovní doby / skutečná přítomnost

V systému mySAP ERP HR je definován plán pracovní doby. Plán pracovní doby je porovnáván se skutečně odpracovaným časem. Z těchto dat je generován manažerský pohled všech podřízených.

Základní informace

• žádost o nepřítomnost, schválení žádosti o nepřítomnost, nařízení nepřítomnosti
• zobrazení manažerských sestav celkových přehledů nepřítomnosti
• manažerský pohled schvalování docházky
• manažerský přehled aktuální přítomnosti
• manažerský přehled nesrovnalostí nepřítomnosti vůči aktuální přítomnosti
• manažerský přehled plánu pracovní doby a skutečně odpracované doby zaměstnance
• zaměstnanecký přehled vlastních nepřítomností
• automatické odesílání emailů nedostavení se na pracoviště, neschválení docházky podřízených
• odesílání informativních emailů zamítnutí/schválení žádosti o nepřítomnost
• zpřístupnění vlastních docházkových dat zaměstnanci
• data o oprávnění osob k přístupu na pracoviště
• data o skutečných příchodech a odchodech
• jednoznačná identifikace zaměstnanců s využitím biometriky
• on line spolupráce v prostředí SAP NetWeaver Portal/mySAP ERP HR

Systémové požadavky

Produkt Docházkový systém lze začlenit do SAP NetWeaver Portal a využít jeho možností zabezpečení a správy přístupových práv. Nutné požadavky jsou:

• SAP NetWeaver Portal 6.0 (sp7 a vyšší)
• doporučený prohlížeč: Microsoft Internet Explorer 5.5 a vyšší.

Produkt lze též provozovat jako webovou službu se zpracováním výstupů v další aplikaci.