Mezi význačné personální procesy patří mimo jiné proces hodnocení (výročního hodnocení). Účelem procesu je, aby zaměstnanec dostal zpětnou vazbu na kvalitu své práce, nadřízený měl možnost jednou za čas se svým člověkem pohovořit a společně usilují o nastavení nových cílů a výkonových kritérií, které budou měřítky pro finanční a nefinanční ohodnocení zaměstnanců.

;

V současné době je proces hodnocení často prováděn v ryze papírové podobě a vyžaduje velkou administrativní zátěž pro hodnoceného, hodnotitele i nějakou další pracovní sílu při přípravě a zpracování podkladů.

Druhý extrém je zcela anonymní proces hodnocení, kdy „moderní“ manažeři mají za to, že hodnocení lze vyřešit tím, že se on i jeho podřízený připojí do informačního systému firmy a že není nutno se nějak scházet. Obě metody mají nějaký kvantifikovatelný přínos (osobní styk / šetření nákladů), naneštěstí ani jedna sama o sobě nemůže tváří v tvář novým výzvám a potřebám lidí obstát.

Proto je náš produkt hodnocení postaven na platformě elektronických Adobe formulářů, které spojují výhody obou zmíněných způsobů. Jejich procesní realizace podporuje to, aby se lidé sešli, vyměnili si informace a navrhli nějaké cíle, kompenzace a řešení, na druhou stranu svou elektronickou povahou umožňují zbavit se nadměrné administrativní zátěže a udržet proces pod velmi přísnou kontrolou. Okamžité odeslání informací do SAP je samozřejmostí.

Elektronické formuláře umožňují nenáročným způsobem převádět zastaralé „papírové“ procesy ve firmě do elektronické podoby. Jsou mimo jiné výborným nástrojem zpětné vazby. Personální aplikace tvoří značnou část současných papírových procesů, a proto jsou elektronické formuláře skvělou cestou k úsporám v administraci.

Hlavní výhody formulářové aplikace Hodnocení zaměstnanců

• Dokonalý vzhled pro tisk i elektronické použití, snadné úpravy do firemních barev
• Snadné a intuitivní ovládání, formulář vede uživatele při vyplňování
• Odpadá náročná příprava podkladů pro pohovor, formulář se předvyplní potřebnými daty
• Vyplněné formuláře lze snadno archivovat, v archivu vyhledávat
• Výsledky pohovoru rovnou odchází ke zpracování odpovědným uživatelům v SAP
• Formuláře lze snadno přeložit do dalších jazyků