Pro plynulý a efektivní chod výroby je zcela zásadní mít přehled, jak výroba postupuje v práci. Je třeba mít co nejpřesnější informaci o tom, jaký objem materiálu výrobou protekl, co se zpracovalo a vyrobilo. Nástrojem pro získání tohoto přehledu je pořizování dat o stavu výroby v okamžiku a na místě vzniku těchto dat – přímo ve výrobě.

Mít včas a úplné tyto informace umožňuje výrobu efektivněji plánovat a realizovat – mít méně skladových zásob, efektivněji reagovat na změny poptávky, mít přesnější informace o vytíženosti jednotlivých pracovišť a zprostředkovaně informace o úzkých hrdlech v procesu výroby.

V detailu lze sběr výrobních dat chápat jako odhlašování zpětných hlášení operací ze zakázek, nebo zpětných hlášení dle pracovníků. Výsledkem jsou zmíněné výhody jako kontrola vytížení jednotlivých pracovníků a pracovišť, nebo dále například kontrola přítomnosti zaměstnanců na pracovišti a to pokud je systém používán i jako „Docházkový systém”.

To vše je implementováno pomocí intuitivního terminálu, které budou rozmístěny po výrobním úseku. Jejich robustnost a jednoduché ovládání jsou nadstandardem v elektronizaci toku výrobních dokladů. Ovládání terminálů je snadné a tedy dostupné všemu výrobnímu personálu i bez náročného zaškolení nebo přehnaných nároků na odbornost zaměstnance.

Přenos dat do SAP a zpět, je jednoduchý a automatický a systém je plně kompatibilní a certifikován spoleĿností SAP.