Tlak na úsporu nákladů žádá snižovat mandatorní výdaje administrativní práce. Ve firemních procesech se to projevuje především tím, že papírové agendy a neformální jednání (například elektronickou poštou nebo telefonicky) přechází do strukturované elektronické podoby. Moderním nástrojem, který umožňuje realizovat elektronické procesy, jsou elektronické formuláře Adobe.

;

Hlavní předností technologie je možnost předávat dokumenty elektronickou poštou místo tištěné a také jednoduchý vizuální návrh formulářů, který umožní odborníkům na svou oblast ale bez programátorských schopností aktivně se zapojovat do přípravy elektronických procesů.

Převod formulářů do elektronické podoby

Konzultanti naší společnosti mohou samostatně nebo ve spolupráci s vašimi odborníky navrhnout a připravit jednoduché formuláře jako přímou náhradu jednodušších papírových procesů. Mnoho procesů je tak jednoduchých, že jejich převod do podoby elektronických formulářů, které umožňují vizuálně příjemně a strukturovaně zachycovat myšlenky, lze realizovat v řádku jednotek dnů.Díky schopnosti elektronického formuláře vypadat jako jeho papírová předloha, lze mnoho podnikových agend bez dodatečných nákladů převést do podoby formulářů distribuovaných elektronicky.Úspory v času nebo v nákladech na tisk a papír jsou pro středně velkou organizaci významné.

Příprava elektronických procesů

Některé procesy jsou náročnější na přípravu elektronické podoby. Větší je potom také dosažená úspora. Příkladem mohou být složitější schvalovací procesy, kde je důležité pracovat s elektronickými podpisy a podporovat úrovně schvalování a schvalovací schémata.Takové formuláře lze využít například pro schvalování interních nákupů, lze je využít pro projektové složky a další dokumenty se složitější bezpečností a oběhovou logikou.Samotný proces je realizován elektronickou poštou (nebo alternativně např. USB diskem nebo jiným médiem přenosu souboru) a formulář řízení oběhu pomocí pošty aktivně podporuje (před-vyplnění emailu pro předání procesu do dalšího kroku atd.).