Každá organizace potřebuje uspokojit širokou škálu interních a externích požadavků na finanční reporting. Aplikace mySAP ERP spojuje v rámci nové hlavní knihy dohromady funkcionality manažerského účetnictví a externích účetních požadavků.

Výsledkem je, že vaše organizace nebude mít problém s mezinárodním výkaznictvím, jednoduše se přizpůsobí korporátním pravidlům, zvýší se její flexibilita a v neposlední řadě umožní zrychlení měsíčních závěrek. Největší výhodou je, že nová hlavní kniha se dokáže jednoduše přizpůsobit specifickým požadavkům na reporting ve vašem odvětví i ve vaší firmě.

Interní a externí reporting

Tam, kde tradiční řešení hlavní knihy vyžadovala sladění mnoha aplikací, mySAP ERP využívá jednotnou strukturu, která je přizpůsobena vašim požadavkům. Díky tomu, že jsou všechna relevantní data součástí hlavní knihy, je práce se systémem mnohem rychlejší a přehlednější než předtím. Záleží na vás, zda budete chtít do hlavní knihy integrovat informace o nákladech, prodeji, ziskových střediscích či konsolidaci nebo jen některé z nich. Výsledkem je, že můžete jednoduše a rychle porovnat výsledky jednotlivých organizačních jednotek nebo jejich částí, váš systém je transparentní a prokazatelný a umožňuje vyhovět vašim rozličným požadavkům na reporting.

Paralelní finanční reporting

Pro řadu společností v Evropské Unii je důležité vykazovat své výsledky podle mezinárodních účetních standardů, zároveň však musí dodržovat i lokální účetní standardy.

Paralelní výkaznictví bylo v minulosti dost složité, muselo se účtovat na různé skupiny účtů, což bylo dost pracné. V nové hlavní knize systému mySAP ERP je paralelní účtování reprezentováno „ledgery”. Jednou operací můžeme účtovat do všech ledgerů najednou, ale také jen do některého z nich. Zároveň nemusíme účtovat na různé skupiny účtů, protože jak lokální tak mezinárodní výkaznictví lze sledovat samostatně na úrovni ledgeru.

Bilance z různých pohledů

Při zavádění nové hlavní knihy si můžete aktivovat funkcionalitu „Rozčlenění dokladu”. Tato funkcionalita umožňuje, aby byly vámi vybrané objekty přeneseny i do položek, kde se původně nevyskytovaly. Např. u přijaté faktury mohou být informace z nákladových řádků přeneseny do řádků dodavatele nebo daní. Tím docílíte toho, že budete moci tvořit separátní rozvahy podle vámi nadefinovaných kritérií. Ve výsledku se vyhnete různým opravným účtováním v rozvaze či výsledovce, protože rozdělení již bylo provedeno při tvorbě dokladu.