Řešení ESS zajistí jednotný zabezpečený přístup k určeným informacím, službám, aplikacím a dokumentům (včetně případné aktualizace údajů) v systému SAP ERP. To vše prostřednictvím internetového prohlížeče a jediné www adresy. Hlavní výhodou je především uživatelský komfort řešení. Sada standardních funkcí balíčku ESS může být uživatelem dále doplňována.

;

Standardní funkce jsou uspořádány takto:

• Adresář – Tato funkce vyhledává zaměstnance v rámci organizační struktury a zobrazuje jejich personální a organizační údaje (osobní číslo, jméno, email, pracovní místo, organizační zařazení, atd.). Zaměstnanec může provádět aktualizaci svých personálních a organizačních dat.
• Výkony zaměstnavatele a odměna za práci – Zde si může zaměstnanec  zobrazit svůj celkový aktuální přehled odměňování. Může také zobrazit svou výplatní pásku, případně požádat o doklad o zaměstnání nebo platební výměr pro externí instituce (např. banky). Dále si může zobrazit své plány zaměstnaneckých výhod, a prostřednictvím formuláře požádat o nové zaměstnanecké výhody.
• Kariéra a žádost o zaměstnání – Zde může zaměstnanec zobrazit a změnit svůj kvalifikační profil (např. doplnit profil o další kvalifikace). Má přístup k interní nabídce profesí svého podniku, může vyhledávat otevřená pracovní místa a ucházet se o otevřené profese. Má k dispozici katalog kvalifikací, svůj životopis, seznam svých žádosti o zaměstnání, atd.
• Pracovní prostředí – Tato funkce umožňuje zaměstnanci zobrazit přehled jeho vybavení a změnit údaje ke svým přílohám.
• Životní a pracovní události – Zde je možno vytvořit přehled  různých životních a pracovních událostí, např. narozeniny, začátek práce na novém projektu.
• Pracovní doba – Tato funkce slouží pro výkazy a evidenci pracovní doby zaměstnance, zobrazení časových dat, plánování nepřítomnosti včetně žádostí o dovolenou apod. – Lze provádět i opravy časové evidence, např. opravit duplicitní údaje nebo doplnit chybějící data zaúčtování.
• Vlastní data – Zde je možno udržovat svoje personální údaje, jako adresy, bankovní data a údaje členů rodiny a oprávněných osob, data autentizace pro kontaktní středisko pracovníků (EIC).
• Nákup – Funkce nákup umožňuje zaměstnanci založit nákupní košík s potřebným zbožím a službami. Proces nákupu může zaměstnanec monitorovat, např. zkontrolovat, zda byla jeho objednávka schválena
• Řízení cesty – Pomocí této funkce může zaměstnanec zúčtovat svoje cestovní náklady a výdaje. Může zobrazit, změnit, zkopírovat nebo stornovat své existující žádosti o služební cestu, plány cest nebo zúčtování výdajů. Dále může kontrolovat transakce svých kreditních karet, které byly importovány do systému

Výhody navrhovaného řešení

• Produkt ESS poskytuje zaměstnancům společnosti pohodlný a jednoduchý přístup ke společným údajům a funcím v systému SAP.
• Balík dostupných funkcí může být uživatelsky upravován, a rozšiřován o další potřebné funkce.