„Společnosti, které se dnes rozhodnou pro integrovaná řešení, čeká úspěch v podobě vyššího podílu na trhu, pronikání na nové trhy a zavádění nových obchodních modelů. Podniky, které se k novým technologiím postaví zády, nebudou realizovat to, co se dnes označuje jako B2B (Business to business), ale mohou očekávat příchod řešení, které lze nazvat B2N – business s nikým.“

;

CO JE TO B2B INTEGRACE V PROSTŘEDÍ mySAP ERP

B2B integrace znamená propojení dvou nebo více na sobě nezávislých podnikových informačních systémů pro obsluhu vztahu mezi odběratelem a dodavatelem. Řešení B2B – je odpovědí na potřebu sdílení informací mezi podnikem a jeho největšími dodavateli a odběrateli. Na základě této potřeby vzniklo řešení, které svými parametry pokrývá standardní požadavky na automatizovanou výměnu obchodních dokladů (objednávek, zakázek, faktur apod.), ale současně umožňuje i sdílení kmenových záznamů, změnových dokladů apod..

K ČEMU SLOUŽÍ?

INTEGRACE DODAVATELSKO-ODBĚRATELSKÉHO PROCESU

Nejvýznamnějším přínosem integrace B2B je bezesporu on-line komunikace takto propojených podniků. Tato přináší dramatické zvýšení schopnosti rychlé akce či reakce a zkrácení doby věnované administrativní části dodavatelsko-odběratelského procesu. Na základě minimalizace oběhu papírových dokladů pak dochází k významnému snížení chybovosti (při přepisování, zakládání apod.).
Nejvíce viditelné jsou úspory vyplývající z eliminace dokladů v papírové formě – snížení pracnosti, snížení nákladů na poštovné, archivaci apod. Další významný přínos vyplývá z unifikace dodavatelsko-odběratelského procesu pro všechny kategorie zboží, služeb a s tím spojené úspory z racionalizace celého procesu a jeho standardizace.
Dalšími výhody přináší B2B integrace pro administrátory systému:
• použití standardních scénářů bez nutnosti dalšího programování
• minimální nároky na údržbu řešení
• možnost snadného rozšíření integrovaného dodavatelsko-odběratelského řetězce o další dodavatele, resp. odběratele

Řešení B2B není balíkovým produktem. Pro řešení zahrnující SAP existují dvě základní situace:
• integrace dvou systémů SAP
• integrace systému SAP se systémem nonSAP
Řešení KCT Data pokrývá:
• pořizovací procesy (vytvoření a odeslání objednávky, příp. předtím poptávky) na straně zákazníka
• nastavitelný víceúrovňový schvalovací proces
• automatické založení zakázky (příp. předtím poptávky) na straně dodavatele
• zaslání potvrzení o termínu dodání, potvrzení množství i cen
• zpracování došlé faktury a její kompletace s dodávkovým dokladem

JAK SE NAPLŇUJE CÍL?

UŽIVATEL

Uživateli se při uložení dokladu vytvoří automatická zpráva, která odesílá požadovaná data do systému partnera. Proces je spouštěn automatizovaně, není vyžadována iniciativa uživatele.
Aby byla v kritickém uzlu procesu zajištěna kontrola odpovědným pracovníkem na straně dodavatele, bývá blokována tvorba dodávky generované na základě automaticky vytvořené SD zakázky. Aby proces pokračoval, musí odpovědný pracovník zakázku zkontrolovat a odblokovat.
Uživatel v administrátorském prostředí kontroluje aplikační chyby, které následně zpracovává (chybějící převodník materiálů, rozdílné ceny, nezpracování dokladů z důvodu používání jiným uživatelem, atp.).

ADMINISTRÁTOR

Administrátor v administrátorském prostředí kontroluje vzniklé chyby. Aplikační chyby předává k řešení uživatelům, sám řeší technické a systémové chyby.

INTEGRACI TYPU B2B VYUŽÍVAJÍ TYPICKY ORGANIZACE S NÁSLEDUJÍCÍ STRUKTUROU

• dceřiná společnost s mateřskou společností v zahraničí
• mateřská společnost s pobočkami (dceřinými společnostmi, podniky ve skupině) v zahraničí
• společnosti s holdingovou strukturou
• společnost s jedním nebo několika dominantními odběrateli
• společnost s jedním nebo několika dominantními dodavateli
Není nijak stanoveno, že jiné organizace B2B využít nemohou, nicméně u výše uvedených je velká pravděpodobnost této potřeby.

JAK SE S TÍM PRACUJE?

Odběratel pro sledování stavu své objednávky nepotřebuje žádné další aplikace či složité vyhledávání a telefonování. Aktuální stav se všemi údaji o potvrzeném termínu dodání, množství i cenách najde přímo v příslušné objednávce ve svém systému.
Díky minimalizaci oběhu papírových dokumentů, automatizovaným zpracováním odběratelských požadavků, samozřejmě minimalizací četnosti chyb a využitím elektronické výměny obchodních dokladů s dodavateli je dosahováno výrazného snížení nákladů dodavatelsko-odběratelského procesu.
Odpadá i nutnost archivování došlých požadavků (jsou automaticky zakládány v systému), složité zjišťování aktuálních cen a dalších podmínek s dodavateli, duplicita zadávání údajů do různých informačních systémů, složitá telefonická nebo faxová komunikace s dodavateli. Snížení těchto nákladů se ale týká i zaměstnanců, kteří uspoří čas při tvorbě a schvalování odběratelských požadavků, příjmu zboží, atd.
Připojování dalších subjektů do dodavatelsko-odběratelského procesu tak postupně vede k vytvoření kvalitní a vysoce flexibilní sítě, kde mohou jednotlivé subjekty současně figurovat jak v roli odběratele, tak v roli dodavatele pro jiné subjekty. Vztah takového charakteru pak poskytuje v turbulentním tržním prostředí významnou konkurenční výhodu pro obě strany.

ALE (APPLICATION LINK ENABLING)

Je jednou ze tří standardních integračních technologií pro rozhraní systému SAP R/3 (zbývajícími dvěma technologiemi jsou RFC a BAPI).
Tato prověřená technologie umožňuje komunikaci mezi dvěma nebo více SAP R/3 systémy a/nebo SAP R/3 a externími systémy. ALE technologie velmi snižuje požadavky na programové úpravy a vývoj aplikačních rozhraní a tím redukuje čas potřebný k implementaci (jde tedy o řešení v rámci customizingu). ALE komponenty jsou integrovány v SAP aplikacích a jsou robustní a zvyšují výrazně spolehlivost systému.
Výhody:
• SAP zajišťuje nezávislost při upgradu na vyšší verzi systému SAP R/3
• ALE nabízí nejlepší rozhraní pro vstupní data v porovnání s tradičními technikami jako je Batch Input nebo Call Transactions
• ALE rozhraní je jednoduché na údržbu díky strukturovanosti a minimálnímu počtu vyvíjených objektů
• ALE rozhraní disponuje robustními nástroji pro monitorování a řešení chyb při komunikaci

BENEFITY B2B INTEGRACE V PROSTŘEDÍ mySAP ERP

OBECNÉ

• nízká časová náročnost řešení – vzhledem k tomu, že se jedná o standardní řešení SAP, v ideálním případě bez dalšího vývoje, je celá náročnost napojení v řádu jednotek až desítek MD
• odstranění chybovosti při manuálním přepisu
• odolnost proti upgrade systému
• robustní nástroje pro administrátora rozhraní
• žádné případně minimum vývojových prací
• možné jednoduché rozšíření o další subjekty – jak dodavatele, tak i odběratele

VÝHODY B2B INTEGRACE PRO ODBĚRATELE

• okamžitá reakce dodavatele na zaslanou objednávku
• okamžitě potvrzené datum dodání, včetně množství a cenových podmínek
• možnost vyhodnocování očekávaných cen
• automatizované předávání požadavků na schválení odpovědným osobám podle definovaných scénářů workflow – automatizované změnové řízení
• příjem materiálu od dodavatele probíhá vždy se správnou cenou – bez nutnosti dorovnávání rozdílů
• v okamžiku příjmu zboží je vždy k dispozici i faktura – jak v situaci příjmu zboží k objednávce, tak při příjmu zboží k faktuře

VÝHODY B2B INTEGRACE PRO DODAVATELE

• bezchybnost a flexibilita vyřizování došlých objednávek – automatické zakládání zakázek
• odesílání podložených informací o dispozici odběrateli
• bezpečnost komunikace bez omezení vlastní výměny dokladů, resp. kmenových záznamů
• kvalitní řízení vlastních dodavatelských sítí
• optimální připravenost pro bezpapírové účetnictví a výměnu obchodních dokladů v elektronické podobě
• upevnění pozice na trhu mezi konkurujícími si dodavateli

PRO ZAMĚSTNANCE (MANAŽERY)

• úspora manuální práce permanentního přepisování dokladů do my SAP ERP
• minimalizace chybovosti způsobené lidským faktorem