Klíčovou součástí využití IS je generování a tisk obchodních dokladů (z hlediska SAP doklady MM jako příjemka, výdejka, objednávka, nebo například HR doklady, kdy rozesíláme zaměstnancům jejich osobní data k doplnění nebo stavy o jejich interních účtech a další). Zcela stěžejním faktem je, že všechny informace potřebné pro přípravu těchto dokladů jsou v SAP systému firmy, přesto se k přípravě dokladů používají jiné nástroje.

Je zbytečnou administrativní zátěží a možným zdrojem chyb používat SAP systém pouze pro ukládání dat a při přípravě obchodních nebo personálních dokladů využívat další, jiné programy, například MS Office, jak jsme z mnoha firem zvyklí.

Samozřejmou součástí řešení je, že budete texty dokladů, které si budete přát zpracovávat do formulářů do vhodného prostředí transakce a že jako součást textů budete moci používat datové položky uložené pro doklady v systému SAP.

Nástroj tiskových formulářů vám umožní připravovat všechny obchodní doklady automaticky v systému SAP na základě dat v něm uložených a tisknout v graficky atraktivní podobě nebo rozesílat materiály jako soubory typu PDF. Výhodou souborů typu PDF je, že nástroj pro jejich prohlížení Adobe Reader je nainstalován bezmála na 95% všech světových počítačů a je k dispozici zdarma.

Technologie Adobe formulářů pro SAP je také velmi flexibilní a umožní vám snadno provádět drobné změny na již používaných dokladech. Tuto technologii již nyní využívají pro tisk dokladů mnohé přední světové finanční ústavy pro tisk známých výpisů z bankovních účtů nebo pro přípravu obchodních smluv.